УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ
виконавчого комітету Острозької міської ради Рівненської області
Вельбівненський ліцей
35809, Рівненська область, Рівненський район, с. Вельбівно, вул.Шевченка, 2
код ЄДРПОУ 24175916
НАКАЗ
25.08.2023 Вельбівно № 55
Про організацію роботи та впровадження
електронного документообігу у
Вельбівненському ліцеї
Відповідно до статті 4 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», пункт 12 Положення про програмно-апаратний комплекс Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 грудня 2021 року № 1255, пункту 8 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 630, враховуючи постанову Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», Наказу Міністерства освіти і науки № 707 від 08 серпня 2022року «Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі», рішення педагогічної ради Вельбівненського ліцею (протокол № 11 від 25.08.2023) з метою забезпечення ведення ділової документації в електронній формі, вдосконалення управлінської діяльності, планування та організації освітнього процесу із застосуванням інформаційних технологій,
НАКАЗУЮ:
- Розпочати з 01 вересня 2023 року впровадження в освітню діяльність Вельбівненського ліцею електронного документообігу на платформі «Єдина школа» без дублювання у паперовій формі:
- алфавітна книга учнів;
- журнал для учнів 1-11 класів на платформі «Єдина школа»;
- журнал обліку пропущених і замінених уроків;
- журнал учнів, які перебувають на індивідуальному навчанні;
- журнал ГПД;
- табель навчальних досягнень для учнів 7-11 класів;
- особова справа учня;
- журнал факультативних, додаткових занять та консультацій;
- журнал гурткової роботи;
- свідоцтво досягнень для учнів 1-6 класів;
- журнал обліку відвідування учнями навчальних занять;
- щоденник учня 1-11 класів.
- Створити робочу групу щодо підготовки та впровадження електронного документообігу, у складі:
Ольга БУЙНІСТРОВИЧ, заступник директора з НВР;
Ольга ВАРЕНЮК, заступник директора з ВР;
Наталія КОЖАНОВСЬКА, вчитель інформатики.
- Робочій групі:
- оцінити сталість набутого педагогами досвіду роботи з електронними журналами;
- передбачити заходи щодо підвищення рівня цифрової компетентності педагогів;
- надати роз’яснення педагогам щодо переваг їх роботи з електронними журналами на власних мобільних телефонах (смартфонах) ураховуючи світову тенденцію використання BYOD технологій («Bring Your Own Device» - « принеси свій власний пристрій»);
- розробити Положення про електронний журнал;
до 10.09.2023
- розробити інструкції для користувачів ( вчителів, учнів, батьків) електронними журналами.
До 10.09.2023
- Призначити відповідальною за організацію роботи з впровадження електронного документообігу ЗДНВР Буйністрович О.Ю.
- Надати доступ адміністратора для моніторингу ведення журналів, рівня наповнення інформації ЗДНВР Буйністрович О.Ю.
- Адміністратору з моніторингу ведення журналів Буйністрович О.Ю. вести моніторинг рівня формування електронних баз 1-11 класів та рівень наповнення інформації відповідно до напрямків контролю.
- Системним адміністратором на порталі «Єдина школа» залишити Наталію Кожановську, вчительку інформатики.
- Адміністратору на порталі «Єдина школа» Кожановській Н. постійно оновлювати дані в системі та забезпечувати їх достовірність.
- Призначити відповідальними за введення інформації в електронних журналах класних керівників 1-11 класів та вчителів-предметників.
- Класним керівникам:
- Проводити з учнями та їх батьками просвітницьку роботу щодо запровадження електронного журналу;
вересень-грудень
- забезпечити отримання згоди батьків на використання персональних даних, необхідних для забезпечення впровадження електронного журналу.
до 04.09.2023
- Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор ліцею Лілія КУЛИБА